Was kostet Zeitarbeit in Deutschland? Kosten, Preise und Faktoren 2026

Was kostet Zeitarbeit in Deutschland tatsächlich? Für Unternehmen aus Logistik, Produktion und Industrie ist diese Frage besonders relevant, wenn kurzfristig zusätzliches Personal benötigt wird oder Auftragsspitzen zuverlässig abgedeckt werden müssen.

Die wichtigste Unterscheidung vorweg: Der Stundenlohn einer Zeitarbeitskraft ist nicht mit den Kosten für den Kundenbetrieb gleichzusetzen. Unternehmen zahlen an den Personaldienstleister einen sogenannten Stundenverrechnungssatz. Dieser beinhaltet neben dem Arbeitsentgelt weitere Arbeitgeberkosten, bezahlte Ausfallzeiten, Recruiting, Administration und – abhängig vom Projekt – zusätzliche Leistungen.

Als grobe Orientierung können die Kosten für Zeitarbeit bei operativen Tätigkeiten in Deutschland häufig bei etwa 27 bis 45 Euro netto pro geleisteter Stunde liegen. Bei qualifizierten oder spezialisierten Tätigkeiten kann der Verrechnungssatz auch 40 bis 55 Euro pro Stunde oder mehr erreichen.

Diese Werte sind keine verbindlichen Marktpreise. Der tatsächliche Preis hängt unter anderem von Tätigkeit, Qualifikation, Arbeitszeitmodell, Einsatzdauer, Region, Tarifbedingungen und dem Umfang der übernommenen Leistungen ab.

Was kostet Zeitarbeit pro Stunde in Deutschland?

Wer nach „Kosten Zeitarbeit Deutschland“ oder „Leiharbeiter Kosten pro Stunde“ sucht, stößt häufig auf sogenannte Kalkulationsfaktoren.

Der Personaldienstleister multipliziert dabei vereinfacht das Brutto-Stundenentgelt der eingesetzten Arbeitskraft mit einem Faktor, aus dem sich der Stundenverrechnungssatz ergibt.

Öffentlich zugängliche Marktanalysen und Branchen-Ratgeber nennen je nach Kostenstruktur beispielsweise Faktoren zwischen etwa 1,5 und 2,5. Für eine erste Budgetplanung wird häufig mit einem Korridor von etwa 1,8 bis 2,5 gerechnet.

Beispielhafte Kosten für Zeitarbeit

Die Tabelle dient ausschließlich als Orientierung für die Budgetplanung. Sie stellt weder eine allgemeingültige Preisliste noch ein Angebot von Ideal Work dar. Zuschläge, Einsatzbedingungen und zusätzliche Projektleistungen können den tatsächlichen Verrechnungssatz verändern.

Gerade bei Lagerpersonal und Produktionspersonal sollte deshalb nicht allein nach einem möglichst niedrigen Stundenpreis gesucht werden. Entscheidend ist, welche Leistungen und Risiken bereits im Verrechnungssatz enthalten sind.

Wie setzt sich der Verrechnungssatz bei Zeitarbeit zusammen?

Der Stundenverrechnungssatz besteht nicht nur aus dem Bruttolohn der eingesetzten Arbeitskraft.

Eine professionelle Personalagentur in Deutschland beziehungsweise ein Anbieter von Arbeitnehmerüberlassung muss als Arbeitgeber zahlreiche weitere Kosten berücksichtigen.

Dazu gehören insbesondere:

• Bruttoentgelt der eingesetzten Arbeitskräfte,
• Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung,
• bezahlter Urlaub und Feiertage,
• Entgeltfortzahlung bei Krankheit,
• tarifliche Zuschläge,
• Branchenzuschläge,
• mögliche Equal-Pay-Anpassungen,
• Recruiting und Auswahl geeigneter Personen,
• Personaladministration und Lohnabrechnung,
• Einsatzplanung und Disposition,
• Betreuung während des Projekts,
• Ausfall- und Beschäftigungsrisiken des Personaldienstleisters,
• gegebenenfalls Transport, Unterkunft oder weitere organisatorische Leistungen.

Auch große Personaldienstleister weisen darauf hin, dass sich der Verrechnungssatz unter anderem aus Lohnkosten, Zuschlägen, Branchen- beziehungsweise Equal-Pay-Komponenten und dem Kostenanteil des Personaldienstleisters zusammensetzt.

Deshalb ist beispielsweise ein Bruttolohn von 16 Euro pro Stunde nicht mit einem Kundenpreis von 16 oder 20 Euro vergleichbar.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten der Zeitarbeit in Deutschland?

1. Tätigkeit und Qualifikation

Je höher die Anforderungen an eine Position, desto höher ist in der Regel auch das zugrunde liegende Entgelt.

Einfachere Tätigkeiten im Lager oder in der Produktion werden anders kalkuliert als beispielsweise technische Fachkräfte, erfahrenes Staplerpersonal oder Positionen mit zusätzlichen Qualifikationen und Zertifikaten.

Auch die tarifliche Eingruppierung ist entscheidend.

2. Tarifliches Entgelt

Seit dem 1. Januar 2026 gilt ein einheitliches Tarifwerk zwischen der DGB-Tarifgemeinschaft und dem Gesamtverband der Personaldienstleister (GVP).

Die Entgelttabelle DGB/GVP sieht beispielsweise für die Entgeltgruppe 1 seit dem 1. Januar 2026 ein Stundenentgelt von 14,96 Euro vor. Ab dem 1. September 2026 steigt dieser Betrag auf 15,33 Euro. Je nach Entgeltgruppe liegen die tariflichen Stundenentgelte deutlich höher.

Zum Vergleich: Der allgemeine gesetzliche Mindestlohn in Deutschland beträgt seit dem 1. Januar 2026 13,90 Euro brutto pro Stunde. Zum 1. Januar 2027 steigt er auf 14,60 Euro.

Für die Kalkulation von Zeitarbeit ist deshalb nicht automatisch der gesetzliche Mindestlohn maßgeblich. Entscheidend sind unter anderem Tarifvertrag, Eingruppierung und konkrete Einsatzbedingungen.

3. Schichtarbeit und Zuschläge

Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie bestimmte Schichtmodelle können zusätzliche Kosten verursachen.

Für einen Produktionsbetrieb mit einem klassischen Dreischichtsystem kann der effektive Verrechnungssatz deshalb anders ausfallen als für einen vergleichbaren Einsatz ausschließlich in der Frühschicht.

Für eine belastbare Kalkulation sollte der Personaldienstleister bereits vor Angebotsabgabe wissen, zu welchen Uhrzeiten und an welchen Wochentagen das Personal eingesetzt werden soll.

4. Equal Pay und Einsatzdauer

Auch die geplante Einsatzdauer spielt bei den Kosten der Arbeitnehmerüberlassung eine wichtige Rolle.

Nach § 8 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz gilt grundsätzlich der Gleichstellungsgrundsatz. Von Equal Pay kann auf Grundlage eines entsprechenden Tarifvertrags für die ersten neun Monate einer Überlassung abgewichen werden.

Eine längere Abweichung ist unter bestimmten tariflichen Voraussetzungen möglich, unter anderem wenn eine stufenweise Heranführung erfolgt und spätestens nach 15 Monaten das tariflich definierte gleichwertige Entgelt erreicht wird.

Bei längerfristigen Projekten sollte dieser Effekt bereits in der Kostenplanung berücksichtigt werden.

5. Anzahl der benötigten Arbeitskräfte

Ob ein Unternehmen zwei Personen oder ein komplettes Team für Lager beziehungsweise Produktion benötigt, verändert die Projektstruktur erheblich.

Bei größeren Teams können sich beispielsweise Recruiting, Koordination, Transport und operative Betreuung anders organisieren lassen als bei einzelnen Positionen.

Deshalb lässt sich aus einer einzelnen Stundenpreis-Angabe nur schwer beurteilen, wie wirtschaftlich das Gesamtprojekt tatsächlich ist.

6. Standort des Einsatzes

Auch der Arbeitsort kann die Kosten beeinflussen.

In Regionen mit einem besonders angespannten Arbeitsmarkt kann es schwieriger sein, kurzfristig ausreichend geeignetes Personal zu finden. Das gilt insbesondere dann, wenn mehrere Unternehmen gleichzeitig um vergleichbare Arbeitskräfte konkurrieren.

Wer Personal überregional oder aus dem europäischen Ausland rekrutiert, erweitert den verfügbaren Bewerbermarkt – gleichzeitig müssen unter Umständen zusätzliche organisatorische Themen berücksichtigt werden.

7. Unterkunft, Transport und Betreuung

Wer beispielsweise Personal aus Polen für einen Einsatz in Deutschland einsetzt, sollte nicht nur die Rekrutierung betrachten.

Je nach Projekt können zusätzlich organisiert werden:

• Anreise nach Deutschland,
• Unterkunft,
• tägliche Fahrten zum Arbeitsplatz,
• administrative Vorbereitung,
• Ansprechpartner und Koordination vor Ort.

Ob diese Leistungen separat berechnet oder bereits in einer Projektkalkulation berücksichtigt werden, hängt vom jeweiligen Anbieter und Vertrag ab.

Beim Vergleich verschiedener Angebote sollte deshalb immer geprüft werden, welcher konkrete Leistungsumfang im Preis enthalten ist.

Kosten oder Wert – was Unternehmen bei Zeitarbeit vergleichen sollten

Ein häufiger Fehler besteht darin, die Kosten einer Zeitarbeitskraft ausschließlich mit dem Bruttostundenlohn einer direkt beschäftigten Person zu vergleichen.

Für eine realistische Entscheidung sollten Unternehmen stattdessen die Gesamtkosten beider Modelle betrachten.

Bei einer eigenen Neueinstellung entstehen unter anderem Kosten beziehungsweise interner Aufwand für Recruiting, Stellenanzeigen, Auswahlprozesse, Vertragsabwicklung und Personaladministration. Hinzu kommt das Risiko, dass eine offene Stelle über Wochen oder Monate nicht besetzt werden kann.

In Produktion und Logistik können unbesetzte Stellen weitere wirtschaftliche Folgen verursachen:

• geringere Produktionskapazität,
• nicht vollständig besetzte Schichten,
• zusätzliche Überstunden der Stammbelegschaft,
• Verzögerungen bei Kommissionierung oder Versand,
• Schwierigkeiten bei Auftragsspitzen,
• geringere Flexibilität bei schwankendem Personalbedarf.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht nur:

„Wie viel kostet eine Stunde Zeitarbeit?“

Sondern:

„Was kostet es unser Unternehmen, wenn die benötigte Arbeitskraft nicht verfügbar ist?“

Gerade während saisonaler Spitzen oder bei kurzfristigem Mehrbedarf kann der wirtschaftliche Wert zusätzlicher Kapazität deutlich höher sein als der reine Unterschied zwischen Stundenlohn und Verrechnungssatz.

Zeitarbeit oder Festanstellung – welches Modell ist günstiger?

Eine pauschale Antwort gibt es nicht.

Bei dauerhaft vorhandenem und langfristig gut planbarem Personalbedarf kann eine direkte Festanstellung wirtschaftlich sinnvoll sein.

Zeitarbeit bietet dagegen Vorteile, wenn Kapazitäten flexibel angepasst werden müssen – beispielsweise bei:

• saisonalen Auftragsspitzen,
• schwankendem Produktionsvolumen,
• kurzfristigen Personalengpässen,
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen,
• neuen Produktionslinien,
• neuen Logistikprojekten,
• stark wachsendem Auftragsvolumen.

Der höhere sichtbare Stundenverrechnungssatz ist dabei der Preis für ein anderes Kosten- und Risikomodell: Ein Teil der Personalbeschaffung, Administration und Arbeitgeberrisiken liegt beim Personaldienstleister.

Worauf sollten Unternehmen bei einem Angebot für Zeitarbeit achten?

Ein professionelles Angebot sollte mehr enthalten als nur einen Stundenpreis.

Unternehmen sollten insbesondere prüfen:

Welche Tätigkeit wurde kalkuliert?
Das Anforderungsprofil sollte möglichst genau definiert sein.

Welche Qualifikationen sind im Preis berücksichtigt?
Staplerschein, Sprachkenntnisse, technische Ausbildung oder zusätzliche Zertifizierungen können relevant sein.

Welche Zuschläge kommen hinzu?
Nacht-, Sonn-, Feiertags- oder Branchenzuschläge sollten transparent dargestellt werden.

Was passiert bei längerer Einsatzdauer?
Equal Pay, Branchenzuschläge und tarifliche Veränderungen können die Kalkulation beeinflussen.

Welche zusätzlichen Leistungen sind enthalten?
Recruiting, Personaladministration, Koordination, Transport oder Unterkunft sollten klar voneinander abgegrenzt sein.

Wie wird tatsächlich abgerechnet?
Der Vertrag sollte eindeutig festlegen, welche Arbeitsstunden und zusätzlichen Leistungen berechnet werden.

Erst wenn diese Punkte vergleichbar sind, können Angebote verschiedener Personaldienstleister sinnvoll gegenübergestellt werden.

Kosten für Lagerpersonal und Produktionspersonal kalkulieren

Gerade in Lager und Produktion lässt sich Personalbedarf häufig relativ konkret planen.

Für eine erste Kalkulation sollten Unternehmen folgende Informationen vorbereiten:

• benötigte Anzahl an Personen,
• Arbeitsplatz beziehungsweise Tätigkeit,
• Einsatzort,
• gewünschter Starttermin,
• voraussichtliche Einsatzdauer,
• Arbeitszeiten und Schichtmodell,
• erforderliche Qualifikationen,
• benötigte Sprachkenntnisse,
• erwartete Wochenstunden,
• besondere Anforderungen des Betriebs.

Je genauer diese Angaben sind, desto belastbarer kann eine Personalagentur den tatsächlichen Verrechnungssatz kalkulieren.

Fazit: Nicht nur den Stundenpreis vergleichen

Die Frage „Was kostet Zeitarbeit in Deutschland?“ lässt sich nicht mit einer einzigen Zahl beantworten.

Für eine erste Budgetierung können Stundenverrechnungssätze im operativen Bereich grob im Bereich von etwa 27 bis 45 Euro netto pro Stunde liegen. Bei höher qualifiziertem Personal sind auch höhere Werte realistisch.

Entscheidend für einen sinnvollen Vergleich ist jedoch nicht nur der Preis pro Stunde.

Unternehmen sollten berücksichtigen, welche Leistungen im Verrechnungssatz enthalten sind, welche Qualifikation benötigt wird, wie lange der Einsatz dauern soll und welchen wirtschaftlichen Wert zusätzliche Personalkapazität für den eigenen Betrieb hat.

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