Kariera i ludzie

Nasz dział tworzą osoby działające z pasją, zaangażowaniem, nieszablonowym myśleniem oraz osoby nieustannie poszukujące nowych wyzwań. Różnorodność charakterów i umiejętności, które znakomicie się dopełniają. Zajmujemy się pozyskiwaniem oraz rekrutacją i selekcją Pracowników. Nieustannie dbamy o zapewnienie kompetentnych pracowników dopasowanych do stanowisk pracy oferowanych przez naszych Klientów.

Liczby i faktury  to nasza codzienność, a kalkulator to nasza prawa ręka.  Naszą wiedzę, umiejętności i doświadczenie wykorzystujemy w zakresie: realizacji strategii finansowej oraz pełnej obsługi księgowej i podatkowej spółek Grupy IDEAL, nadzoru i kontroli nad obiegiem dokumentów księgowych, fakturowania, monitoringu i obsługi płatności, rozliczeń podatkowych i doradztwa podatkowego oraz kontrolingu finansowego. Regularnie uczestniczymy w szkoleniach, aby aktualną wiedzę księgową podatkową i finansową stosować w naszej codziennej pracy.

Jesteśmy zespołem do zadań specjalnych, a do naszych obowiązków należy między innymi: koordynacja pracy biura (obsługa korespondencji, nadawanie przesyłek kurierskich), organizacja spotkań i eventów, pośrednictwo w kontaktach z klientami oraz utrzymywanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi, organizacja biura, nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, wsparcie kierownictwa w bieżącym zarządzaniu firmą, nadzór nad terminarzem spotkań przełożonych oraz sali konferencyjnej, zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz biura, archiwizacja i ewidencja dokumentacji, kontrola wydatków dotyczących zamówień, dbanie o wystrój biura.

Nasz zespół tworzą osoby, które nie boją się nowych wyzwań, a jak się czegoś nie da to zaraz się da! Jesteśmy zaangażowani w codzienną obsługę Klienta w zakresie bieżących spraw operacyjnych (zamówienie personelu, zwiększenie/zmniejszenie zamówienia). Oprócz wszystkich innych zadań specjalnych naszą codzienną misją jest również: Onboarding i Offboarding Pracownika, bieżąca obsługa Pracowników przez Koordynatorów na terenie Niemiec (organizacja pracy, wypadki przy pracy, wizyty medyczne etc.), wsparcie Koordynatorów przez Zespół Operacyjny w Warszawie, zapewnienie zakwaterowania w kwaterach własnych i wynajętych, zapewnienie transportu i obsługa floty.

Relacje, rozmowy i rozwój biznesu to nasza codzienność. Odpowiadamy za pozyskiwanie nowych Klientów oraz budowanie długofalowych, partnerskich współprac na rynku polskim i niemieckim.

Przygotowujemy dedykowane oferty, prowadzimy negocjacje, inicjujemy nowe projekty oraz czuwamy nad ich prawidłowym wdrożeniem we współpracy z Działem Rekrutacji i Operacji. Monitorujemy przebieg współpracy, analizujemy wyniki i dbamy o stały rozwój realizowanych projektów.

Regularnie uczestniczymy w targach branżowych, spotkaniach biznesowych i szkoleniach, aby skutecznie odpowiadać na zmieniające się potrzeby rynku i zapewniać naszym Klientom najwyższy standard współpracy.

Nie boimy się papierkowej roboty. My ją wręcz kochamy! Nasz zespół tworzą osoby z pasją i zamiłowaniem do swojego zawodu. Co robimy na co dzień? Zajmujemy się bieżącą obsługą kadrowo-płacową Pracowników wewnętrznych i zewnętrznych. A dokładniej: naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń, zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem Pracowników z ZUS, kontaktem z instytucjami publicznymi- ZUS, GUS, PFRON, Urząd Skarbowy, Komornicy, prowadzeniem pełnej dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia etc.), sporządzaniem wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów i wiele więcej.

Nasz zespół każdego dnia koncentruje swoją uwagę i działania na coraz lepszym zrozumieniu potrzeb naszych Kandydatów, Kontrahentów oraz Pracowników. Prowadzimy kampanie reklamowe i promocyjne w świecie online, głównie w mediach społecznościowych. Tam też rozmawiamy z Użytkownikami – odpowiadamy na komentarze, wiadomości, publikujemy posty oraz dbamy o wizerunek firmy. U nas nie ma nudy – nieustannie wymyślamy nowe strategie, testujemy kolejne rozwiązania i optymalizujemy nasze procesy i działania.

Wewnętrzny Dział IT to technologiczne centrum organizacji. Każdego dnia dbamy o stabilność, bezpieczeństwo i rozwój środowiska informatycznego, które wspiera wszystkie obszary działalności firmy.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie od przygotowania stanowisk pracy i wdrożenia nowych pracowników, przez zarządzanie dostępami i utrzymanie systemów, po realizację projektów IT usprawniających procesy biznesowe.

Dzięki standaryzacji, automatyzacji i ciągłemu doskonaleniu procesów działamy szybko, skutecznie i przewidywalnie. Technologia w naszej organizacji nie tylko wspiera codzienną pracę, realnie napędza jej rozwój.